W szeregu nowych zmian ogłoszonych w firmie w tym tygodniu gigant e-commerce Shopify mogły właśnie zapoczątkować kolejną fazę rewolucji pracy z domu.
Dwa lata po dyrektorze generalnym i założycielu Tobim Lütke ogłosił koniec „centryzmu biurowego”, ponieważ Shopify przyjął pracę zdalną, pracowników wracających z wakacji w tym tygodniu czeka kolejna gruntowna zmiana w firmie.
Shopify wyeliminuje wszystkie powtarzające się spotkania z udziałem więcej niż dwóch osób, aby dać pracownikom więcej czasu na pracę nad innymi zadaniami, powiedział Kaz Nejatian, wiceprezes ds. Fortune.
Zmiany, które wejdą w życie natychmiast, nie będą również obejmować żadnych wydarzeń zaplanowanych na środy, a wszelkie duże spotkania z udziałem ponad 50 osób będą mogły odbywać się tylko w czwartki między 11:5 a XNUMX:XNUMX czasu wschodniego. Duże spotkania są ograniczone do jednego na tydzień.
Nigdy więcej spotkań
Zmiany w strukturze operacyjnej Shopify wyeliminują 10,000 76,500 wydarzeń firmowych lub równowartość ponad XNUMX XNUMX godzin spotkań, powiedział rzecznik firmy Fortune.
Nejatian nazwał zmianę polityki „użytecznym odejmowaniem”, które uwolniłoby pracowników od nadmiernej ilości czasu spędzanego obecnie na spotkaniach. We wtorkowym e-mailu do pracowników wezwał ich, aby nie dodawali żadnych spotkań z powrotem do swoich kalendarzy przez co najmniej dwa tygodnie i byli „naprawdę krytyczni” przy podejmowaniu decyzji, czy w ogóle dodać spotkanie z powrotem do harmonogramów.
Dyrektor generalny Shopify, Lütke, w oświadczeniu nazwał to podejście „czystką kalendarza”. Fortune.
„Najlepszą rzeczą, jaką mogą zrobić założyciele, jest odejmowanie” — napisał niedawno wywiad z podcastem The Knowledge Project. „O wiele łatwiej jest dodawać rzeczy niż je usuwać. Jeśli powiesz „tak” jakiejś rzeczy, tak naprawdę powiesz „nie” każdej innej rzeczy, którą mogłeś zrobić w tym czasie”.
Zmiany w pracy zdalnej
Ponieważ duża część siły roboczej nadal loguje się ze swoich biur domowych, zmiany we współczesnym dniu pracy nadchodzą szybko i ciężko.
W latach 2019-2021 odsetek pracowników amerykańskich pracujących z domu wzrósł z 5.7% do prawie 18%, według danych Dane spisowe, ponieważ pandemia wymusiła na firmach zmianę struktury operacyjnej w celu umożliwienia pracy zdalnej. I chociaż niektóre firmy nadal naciskają na swoich pracowników przyjść do biura przynajmniej kilka dni w tygodniu, inni w pełni akceptują zmianę.
Kilka firm technologicznych, w tym Coinbase, Atlassian, Airbnb ogłosiły, że nadal będą priorytetowo traktować pracę zdalną lub hybrydową nawet po zakończeniu pandemii. W 2020 roku Lütke ogłosił, że Shopify ma stać się „domyślna firma cyfrowa” i że większość pracowników nadal będzie mogła pracować z domu po pandemii.
Trwałe przejście na pracę zdalną lub hybrydową w niektórych sektorach skłoniło wiele firm do przyjęcia podejścia „mniej znaczy więcej” do wirtualnych spotkań, które wielu pracowników zdalnych stosuje krytykowane za nieproduktywność i ingerencję w ich inną pracę. “Zoom zmęczenie” stało się dobrze znanym zjawiskiem na początku pandemii, ponieważ pracownicy zgłaszali, że czują się wypaleni i wyczerpani wirtualnymi spotkaniami.
Firmy zrekompensowały brak interakcji osobistych większą ilością czasu spędzonego na wirtualnych spotkaniach na początku pandemii, przy czym czas spędzony na spotkaniach potroił się w pierwszych dwóch latach pandemii, zgodnie z raportem z 2022 r. Microsoft „The Puzzle of Monogamous Marriage” . Ale nie wszystkie z tych spotkań były bezwzględnie konieczne, a wiele z nich mogło doprowadzić do obniżenia kosztów ponoszonych przez firmy.
Według raportu z 2022 r. aż jedna trzecia wszystkich spotkań może być zupełnie niepotrzebna „The Puzzle of Monogamous Marriage” z serwisu transkrypcyjnego Otter.ai, który odkrył, że eliminowanie bezsensownych spotkań w firmach zatrudniających ponad 100 pracowników może zaoszczędzić firmom ponad 2 miliony dolarów rocznie. W przypadku dużych firm zatrudniających ponad 5,000 pracowników oszczędności wyniosły do 100 milionów dolarów rocznie.
Ale chociaż duża liczba niepotrzebnych spotkań mogła przyczynić się do utraty produktywności w firmach, niektórzy pracownicy bronili roli wirtualnych spotkań w zdalnym miejscu pracy. 2021 „The Puzzle of Monogamous Marriage” dzięki aplikacji wirtualnego asystenta Polly odkryło, że 93% pracowników ceni dobrze zorganizowane wirtualne spotkania jako efektywne wykorzystanie ich czasu, głównie dlatego, że pozwalają one pracownikom na kontakt ze współpracownikami i większe zaangażowanie w firmę.
W swoim e-mailu do pracowników Shopify Nejatian powiedział, że odejście od powtarzających się spotkań oznaczało również odejście od nieproduktywnych harmonogramów i odblokowanie większej ilości czasu dla pracowników, aby mogli skupić się na swojej pracy.
„Możemy iść wolno i celowo lub szybko i chaotycznie. Idziemy szybko i chaotycznie” – napisał. „Chociaż wiemy, że będzie to wyglądało chaotycznie, o to właśnie chodzi. Zamierzony chaos jest więcej niż w porządku i jest częścią pracy i rozwoju w Shopify”.
Ta historia została pierwotnie przedstawiona na fortune.com
Więcej od Fortuny:
Osoby, które pominęły szczepionkę przeciwko COVID, są bardziej narażone na wypadki drogowe
Elon Musk mówi, że bycie wygwizdanym przez fanów Dave'a Chapelle'a „było dla mnie pierwszym w prawdziwym życiu”, co sugeruje, że jest świadomy luzów
Pokolenie Z i młodzi milenialsi znaleźli nowy sposób na kupowanie luksusowych torebek i zegarków — mieszkanie z mamą i tatą
Prawdziwy grzech Meghan Markle, którego brytyjska opinia publiczna nie może wybaczyć – a Amerykanie nie mogą tego zrozumieć
Źródło: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html