STOCKPORT-ANGLIA- 12 marca: Mężczyzna w masce przechodzi obok znaku na wystawie sklepowej z napisem „Idę … [+]
Getty Images
W obliczu recesji możesz się założyć, że nastąpi ogromny wzrost opóźnionych i niezapłaconych faktur. Niezależnie od tego, czy jesteś konsultantem, właścicielem agencji cyfrowej, wykonawcą domu, organizatorem imprez czy freelancerem pracującym w branży koncertowej; jeśli prowadzisz działalność usługową, prawdopodobnie masz już do czynienia z opóźnieniami w płatnościach i niezapłaconymi fakturami. Albo statystycznie będziesz w pewnym momencie. Liczby są oszałamiające.
- Średnio każda mała firma ma 84,000 XNUMX USD niezapłaconej faktury (Shinar).
- Niedawno opublikowany raport wykazał, że klienci, którzy spóźniają się z płatnościami, są winni 50,000 60 USD lub więcej prawie XNUMX% freelancerów (Pickard).
- W ankiecie przeprowadzonej w 2019 r. wśród 503 wykonawców domów, 74% nie otrzymało płatności za projekt i musiało złożyć zastaw mechaników w ciągu ostatniego roku (Wolfe).
Lance Kohl, właściciel PSP Compass Solutions, agencji marketingowej z Denver w stanie Kolorado, mówi, że „1 na 10 wysyłanych przeze mnie faktur nie jest opłacana. Nieustannie spędzamy dużo czasu na pogoni za klientami, aby otrzymać zapłatę. Im dłużej faktura nie zostanie zapłacona, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że w ogóle otrzymamy płatność”.
Lexi Dudley i jej ojciec Joel Dudley, właściciele JL Roofing and Contracting w Canon City w Kolorado, ujawnili, że tylko w 2020 r. byli usztywniani przy ponad 30 wymianach dachów, co dało ponad 150 tys. „Spędziliśmy miesiące, próbując skłonić właścicieli domów, aby nam zapłacili, aw końcu musieliśmy poświęcić jeszcze więcej czasu i pieniędzy na sądy, ustanawiając zastawy na wszystkich tych domach” – powiedział Dudley's.
To, co sprawia, że liczby te są jeszcze bardziej niepokojące, to fakt, że połowa małych firm przetrwa z miesiąca na miesiąc. Przeciętny mały biznes utrzymuje mniej niż miesiąc rezerw gotówkowych (Farrell i Wheat). W rzeczywistości 25% małych firm ma tylko 13 dni rezerw gotówkowych. Freelancerzy zazwyczaj są narażeni na jeszcze większe ryzyko. Niedawne badanie wykazało, że 59% freelancerów w USA pracuje od wypłaty do wypłaty (Boskamp).
Przy tak wielu właścicieli firm usługowych i pracowników koncertowych żyjących już na krawędzi, łatwo zrozumieć, dlaczego 82% upada z powodu złego zarządzania przepływami pieniężnymi (Shinar). W miarę utrzymywania się recesji problemy te będą się nasilać. Niestety, spóźnione i nieopłacone faktury zmniejszają przepływ środków pieniężnych firmy, zmuszając właścicieli firm do ograniczania przyszłych inwestycji w ich firmę, opóźniania zatrudniania nowych pracowników i skracania godzin pracy.
Więc jakie są rozwiązania dla ogromnych problemów z przepływami pieniężnymi, które już istnieją i jak możesz chronić swój biznes podczas tej recesji?
1. Automatyczne wiadomości e-mail
Istnieje mnóstwo platform do fakturowania i płatności, takich jak Xero i Quickbooks. Wiele z nich oferuje automatyczne systemy poczty e-mail, które automatycznie wysyłają e-maile do klientów, przypominając im, kiedy zbliża się i przeterminowany termin płatności. Poświęć trochę czasu, aby upewnić się, że te funkcje są aktywne.
2. Finansowanie faktur
W ostatnich latach firmy takie jak Fundbox uruchomiły usługi finansowania faktur dla małych firm, które potrzebują płynnego przepływu środków pieniężnych, gdy płatności faktur są opóźnione. Zazwyczaj mała firma może sfinansować do 90% faktury, aby móc opłacić personel i rachunki. Niestety, jak w przypadku każdej pożyczki, odsetki będą się kumulować. Na przykład opłaty za Fundbox wynoszą 4.66% za 12 tygodni i 8.99% za 24 tygodnie.
3. Płatności z góry
Wielu doświadczonych właścicieli firm usługowych i pracowników koncertowych mądrze jest wymagać zapłaty z góry co najmniej 50% kosztów projektu. Ta strategia ochroni Cię w krótkim okresie i zwiększy prawdopodobieństwo, że ostatecznie otrzymasz pełną zapłatę, ponieważ klient już się zobowiązał.
4. Zbuduj rurociąg
W czasie recesji przepływy pieniężne z miesiąca na miesiąc staną się jeszcze bardziej nieprzewidywalne, dlatego ważne jest, aby z wyprzedzeniem zdobywać zobowiązania od klientów. Rezerwowanie częściowo lub w pełni zaangażowanych klientów, z tygodniowym lub miesięcznym wyprzedzeniem, pomoże Ci wydajniej zarządzać przepływem gotówki.
5. System podobny do Escrow
Prawnicy często używają zaliczek i zaliczek, aby chronić swoje przepływy pieniężne, dlaczego Twoja firma lub praca na koncercie miałaby być inna? Podczas niedawnej wizyty w wiejskim mieście Cañon City w stanie Kolorado odkryłem firmę, która może pomóc: Zaufanie.
Podobnie jak większość platform fakturujących, Trustio umożliwia wystawianie faktur i otrzymywanie płatności od klientów w dowolnym momencie za pomocą płatności bezpośrednich. Jednak to, co czyni tę platformę niesamowitą, to funkcja Protected Payment Trustio.
Dzięki Protected Payments Twój klient płaci z góry za swój projekt. Te środki są następnie umieszczane na rachunku powierniczym, na którym są bezpiecznie przechowywane między stronami. Po zakończeniu zadań w ramach projektu płatność jest natychmiast zwalniana i wysyłana bezpośrednio na konto bankowe usługodawcy. Opcja Protected Payment pozwala kontrahentowi zbudować sieć zaangażowanych klientów, zapewniając klientowi bezpieczeństwo i eliminując ryzyko opóźnień lub braku płatności. A co najlepsze, Trustio nie obciąża Twojej firmy za przetwarzanie płatności! Twój klient po prostu płaci 1% opłaty manipulacyjnej za płatności bezpośrednie lub chronione.
Współzałożyciel i dyrektor generalny Trustio, Brock Predovich, nie jest obcy opóźnionym i niezapłaconym fakturom. Po założeniu kilku firm usługowych Predovich odczuł na własnej skórze szkodliwe skutki, jakie spóźnione i nieopłacone faktury mogą mieć na przepływ środków pieniężnych.
„Sukces każdej firmy usługowej lub pracownika koncertowego polega na zarządzaniu przepływem gotówki. Zarządzanie przepływami pieniężnymi ostatecznie sprowadza się do zaufania” – zauważył Predovich. „Musisz znaleźć dobrych klientów, którym możesz zaufać, że zapłacą ci na czas za ciężką pracę. Aby znaleźć dobrych klientów, oni też muszą Ci zaufać. Muszą wiedzieć, że ich pieniądze są bezpieczne, a praca zostanie wykonana.
Chroń swoje płatności
W czasach recesji, która jest w pełnym rozkwicie, ważniejsza niż kiedykolwiek jest ponowna ocena systemów, których używasz do zarządzania przepływem środków pieniężnych i upewnienia się, że otrzymujesz zapłatę. Szacuje się, że spóźnione i nieopłacone faktury w samych Stanach Zjednoczonych stanowią problem o wartości 825 mld USD (Shinar). Jeśli gospodarka utrzyma się tak, jak do tej pory, sytuacja może się pogorszyć dla wykonawców i właścicieli małych firm. Wdrożenie powyższych pięciu strategii nie gwarantuje sukcesu, ale może przynajmniej pomóc w podjęciu kroków w celu ochrony firmy podczas recesji. Niewdrożenie ich może doprowadzić do twojego kolejnego pełnoetatowego powrotu do korporacyjnej Ameryki.
Źródła danych odniesienia:
Szinaru
Leśny obóz
Farrell i pszenica
Wolfe
Pickard
Źródło: https://www.forbes.com/sites/joetoscano1/2022/09/08/recession-proof-your-gig-economy-cash-flow-before-things-get-worse/