Jak zapewnić dodatkowe wynagrodzenie najlepszym pracownikom?

Załóżmy, że jesteś pracodawcą i chcesz zapewnić swoim menedżerom dodatkowe korzyści finansowe, niezależnie od podziału zysków firmy i planu 401(k). Na twojej drodze stoją pewne przeszkody, zwłaszcza te dotyczące podatków. Co robisz? Pytaliśmy Bruce Bell, prawnik w biurze w Chicago Glazer do dzwonów Schoenberg Finkel Beederman, dla niektórych wskazówek.

Larry Światło: Przypuszczam, że istnieją różnice w stosunku do standardowych ustaleń dotyczących świadczeń i rodzaju, na który patrzymy.

Bruce'a Bella: Są. Kwalifikowane plany emerytalne, takie jak podział zysków i plany 401(k), mają wiele zasad prawnych. Ale te, które tutaj rozważamy, zwane niekwalifikowanymi planami odroczonych wynagrodzeń lub NQDP, mają znacznie mniej takich ograniczeń. Niemniej jednak mają pewne ograniczenia ustawowe. Niespełnienie ich może prowadzić do wysokich kar podatkowych.

Light: Jakie są te zasady dla NQDP?

Dzwon: Po pierwsze, pracodawca może wypłacić pieniądze dopiero po wystąpieniu określonych zdarzeń, takich jak śmierć, inwalidztwo, rozwiązanie stosunku pracy, zmiana kontroli nad firmą lub w określonym dniu lub innym zdarzeniu wyzwalającym.

Ponadto dystrybucja świadczeń z programu nie może zostać przyspieszona, z wyjątkiem ograniczonych okoliczności. A jeśli program zostanie przerwany, obowiązują ograniczenia dotyczące tego, kiedy uczestnicy mogą otrzymywać świadczenia z programu. Co więcej, uczestnicy generalnie nie mogą zmienić swojej wcześniej wyznaczonej formy dystrybucji.

Light: Jakie są kary?

Dzwon: Wyższe podatki. Uczestnicy NQDP będą opodatkowani według zwykłych stawek podatku dochodowego, powiększonych o dodatkowy 20% podatek dochodowy i odsetki od podatku. Wady planu można naprawić, ale należy to zrobić stosunkowo szybko po ich wystąpieniu. Ponieważ błędy operacyjne w NQDP często nie są wykrywane przed upływem jednego lub kilku lat, koszty podatkowe mogą być paraliżujące.

Light: Na co jeszcze powinienem jako pracodawca mieć się na baczności?

Dzwon: Zasady planu kwalifikowanego mają wymagania dotyczące raportowania i ujawniania oraz inne wymagania, które nadal mogą mieć zastosowanie do NQDP. Sponsor NQDP zazwyczaj będzie chciał ustrukturyzować plan, aby ich uniknąć. Najczęstszym sposobem na to jest ograniczenie uczestnictwa w planie do wybranej grupy wysoko opłacanych pracowników.

Ponieważ nie ma ścisłych wytycznych, co stanowi wysokie wynagrodzenie, porównaj osoby, które chcesz w planie NQDP, z całkowitą liczbą pracowników firmy. Wystarczy powiedzieć, że liczba uczestników NDPQ musi być dużo mniejsza niż całkowita liczba pracowników.

Light: Co jeszcze?

Dzwon: Podstawowy projekt planu. Musisz zdecydować, ile wniesiesz do planu i czy firma zrobi ich, pracowników, czy jedno i drugie. Ponadto, czy uwzględnić harmonogram nabywania uprawnień, aby zachęcić pracowników do pozostania w firmie. A jeśli uczestnicy muszą stracić korzyści, jeśli odejdą i będą konkurować z tobą lub spróbują przekupić twoich pracowników lub klientów.