E-maile służbowe po godzinach pracy podlegają większym ograniczeniom prawnym

Wywołane pandemią przejście na pracę zdalną zatarło granicę między życiem zawodowym i osobistym pracowników, utrudniając pracownikom rozłączanie się po godzinach. Ale na całym świecie pojawia się fala nowych przepisów, które mają przeciwdziałać tej erozji granic.

W Kenii np Ustawa o zatrudnieniu (poprawka). dałaby pracownikom „prawo do odłączenia się” po godzinach pracy.

„Jeżeli pracodawca kontaktuje się z pracownikiem w okresie, w którym nie ma wspólnie uzgodnionych godzin wolnych od pracy, pracownik — (a) nie jest zobowiązany do odpowiedzi i ma prawo do rozłączenia; oraz (b) może zdecydować się na odpowiedź, za którą pracownikowi przysługuje odszkodowanie” – czytamy w projekcie.

Pracodawcy w Ontario, Kanada są zobowiązane do posiadania pisemnych zasad dotyczących odłączania się od pracy, które określają, kiedy komunikacja związana z pracą, w tym e-maile, rozmowy telefoniczne i wideokonferencje, jest zabroniona.

Rosnące wypalenie prowadzi do rozmów — i nowych przepisów — na temat tego, jak chronić pracowników przed wymagającymi szefami. W Stanach Zjednoczonych coraz więcej pracowników angażuje się w „ciche kończenie” lub robiąc absolutne minimum, aby wyznaczyć granice w pracy – odmawiając pracy po godzinach lub w weekendy, aby wypełnić swoje obowiązki.

„Wygląda na to, że ktoś dostał notatkę, że jest to problem” – powiedział CBS News Pete Havel, konsultant ds. miejsca pracy i autor książki „The Arsonist in the Office” o toksycznych miejscach pracy.

Granice w USA

Takiego ustawodawstwa nie ma jeszcze w USA. Havel zasugerował, że może to być związane z poczuciem rywalizacji Amerykanów.

„Jesteśmy dość przedsiębiorczy jako jednostki i chcemy mieć tę przewagę nad współpracownikami. Chcemy być zaangażowani w ten duży projekt, który się zbliża” – powiedział.

Havel powiedział, że zarówno na pracodawcy, jak i na pracowniku spoczywa obowiązek ustalenia granic dotyczących komunikacji poza normalnymi godzinami pracy.

Dla menedżera może to oznaczać zrozumienie, że pracownicy mają zobowiązania poza pracą. Na przykład byłoby nierozsądne, gdyby kierownik dzwonił w porze obiadowej do pracownika, o którym wie, że jest rodzicem sześciorga dzieci, powiedział Havel.

„Myślę, że obowiązkiem kierownika jest wiedzieć, do kogo on dzwoni – lub ona – i pomyśleć, zanim wykona ten telefon lub wyśle ​​e-mail” – powiedział Havel.

Jeśli ustalą granice, a rzadki telefon związany z pracą nadejdzie w dziwnym czasie, może to oznaczać, że jest to ważne.

„A jeśli nie, zaczniesz tracić ludzi” – powiedział Havel.

Źródło: https://finance.yahoo.com/news/hours-emails-facing-more-legal-224244525.html