5 sposobów, jak organizacje non-profit mogą przygotować się na mniej grantów w 2023 r

Zdecydowana większość organizacji non-profit w całym kraju została osłabiona w ciągu ostatnich kilku lat. Z niedobory siły roboczej, obciążenia finansowei raz na stulecie stres związany z pandemią, to było niezwykle trudne kilka lat dla tych, którzy prowadzą organizacje non-profit.

Ale tak jak mamy nadzieję, że najgorsza pandemia jest już za nami, sytuacja finansowa organizacji non-profit na rok 2023 nie jest atrakcyjna. Fundacje zazwyczaj przekazują co roku 5% swoich całkowitych rocznych aktywów organizacjom non-profit; kwota dostępna dla organizacji non-profit jest bezpośrednio związana z wynikami rynków finansowych, które były fatalne w 2022 r. Giełda (mierzona przez S&P 500) spadła aż o 25% od historycznego szczytu w listopadzie 2021 r. i od tego czasu odzyskała tylko część tych strat. Oznacza to, że mniej pieniędzy będzie dostępnych na dotacje i darowizny.

Problem z 2023 r. jest potęgowany przez fakt, że wiele organizacji non-profit już teraz znajduje się w trudnej sytuacji finansowej. Ponad 40 stowarzyszeń opublikowało ankiety i raporty szczegółowo opisujące finansowy wpływ pandemii na organizacje non-profit i prawie w każdym przypadku wiadomości są niepokojące. Ponieważ większość fundacji blokuje teraz swój budżet na 2023 rok, jeśli jeszcze tego nie zrobiły, darowizny w 2023 roku będą odzwierciedlać 15-25% spadek ich aktywów powiązanych z rynkami.

Jednak dla niektórych sytuacja nie będzie tak ponura, jak mogłoby się wydawać.

W rozmowach z Samem Reimanem, dyrektorem Fundacji Richarda Kinga Mellona i Presleyem Gillespie, prezesem i dyrektorem generalnym Neighborhood Allies, odkryliśmy 5 możliwości dla organizacji non-profit, aby przemyśleć swoje strategie dochodowe w nadchodzących miesiącach.

1. Uznaj rzeczywistość stojących przed Tobą wyzwań poprzez dywersyfikację

Jeśli istnieje jedna prawda o przewidywaniu przyszłości gospodarki, to generalnie jest ona nieprzewidywalna. Niektóre wskaźniki wskazują obecnie na to, że rynek akcji może się odbudować, tak jak miało to miejsce w ostatnim miesiącu, podczas gdy inne przewidują trudne czasy. Tak czy inaczej, ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że budżety na 2023 r. są już prawdopodobnie ustalone, więc jakakolwiek poprawa sytuacji na rynkach finansowych od tego momentu prawdopodobnie wpłynie na darowizny w 2024 r., a nie w 2023 r. Co zatem należy zrobić?

„Dywersyfikacja będzie kluczem do przetrwania przysłowiowej burzy, jeśli prowadzisz organizację non-profit” — mówi Sam Reiman, dyrektor Fundacji Richarda Kinga Mellona. Reiman, której organizacja zapewnia wsparcie finansowe różnym organizacjom non-profit, zachęca liderów do inwestowania czasu w budowanie nowych relacji z potencjalnymi zwolennikami.

„Do pozyskiwania funduszy należy podchodzić przez pryzmat relacji” — mówi Reiman. „Nasza praca nie jest transakcyjna”. Nadmierne poleganie na jednym fundatorze może spowodować problemy, nawet jeśli zrobiłeś wszystko, co trzeba. W tym celu Reiman stwierdził: „Dywersyfikacja zawsze była ważna, ale w obecnych czasach jest jeszcze ważniejsza”.

2. Myśl przedsiębiorczo o przychodach

Presley Gillespie, który kieruje organizacją Neighborhood Allies pośredniczącą w rozwoju społeczności w Pittsburghu, zachęca liderów organizacji non-profit do bardziej agresywnego i biznesowego nastawienia w swoich organizacjach: „Wszystko zaczyna się od kultury przedsiębiorczości. Czy wprowadzasz innowacje? Czy twoi pracownicy są uprawnieni do podejmowania decyzji? Czy tworzysz strategie zapewniające stabilność finansową?”

Mówi, że zbyt wiele organizacji non-profit popełnia błąd, myśląc, że „zarabianie pieniędzy” jest zabronione. Świadczenie niektórych usług za opłatą jest jednak legalnym źródłem dochodów, którego nie należy przeoczyć.

„Opłata za usługę to kolejna część stabilności finansowej”, która powinna być bardziej uwzględniana w sektorze non-profit, mówi Gillespie. „Twórz możliwości w oparciu o propozycję wartości swojej organizacji — to, co potrafisz robić wyjątkowo dobrze — i opracuj wokół tego modele opłat za usługi. Musisz kombinować!”

3. Aktywnie wzmacniaj swoją sieć relacji

Szersza sieć relacji zapewni nowe możliwości pozyskiwania źródeł finansowania. Networking ma niezwykłą moc wykładniczą. Powinieneś zawsze szukać ludzi, którzy mogą powiedzieć: „Znam kogoś, kto chciałby być tego częścią”, zamiast dotykać tylko tych, którzy Twoim zdaniem powinni cię teraz sfinansować. W nadchodzących miesiącach zwiększenie czasu poświęconego na networking będzie miało kluczowe znaczenie.

Aby dobrze działać w sieci, musisz być towarzyski. Weź udział w wydarzeniach związanych (lub nawet częściowo związanych) z celami Twojej organizacji i zaplanuj nawiązanie kontaktu z co najmniej dwoma lub trzema nowymi kontaktami w każdym z nich. Staraj się, aby początkowe rozmowy były krótkie i rzeczowe, wymieniaj się danymi kontaktowymi, na przykład publikuj posty w preferowanej sieci społecznościowej, i znajdź czas na ponowne nawiązanie kontaktu. Możesz nawet rozważyć samodzielne organizowanie wydarzeń networkingowych i znaleźć sposoby, aby warto było w nich uczestniczyć.

Gillespie i Reiman zauważyli, że opowiadanie historii powinno być integralną częścią budowania relacji. Gillespie wyraźnie stwierdził, że „musisz opowiedzieć historię i wyjaśnić, dlaczego praca jest ważna. To właśnie porusza serca i umysły ludzi — sponsorów, interesariuszy i ludzi, którym chcesz pomóc”.

4. Zrób plan A i plan B

Nawet najlepsze plany można udaremnić, więc stwórz strategie tworzenia kopii zapasowych, aby przygotować się na nieuniknione przeszkody, niepowodzenia lub niepowodzenia. Bądź też konkretny; jeśli X% Twojego budżetu zależy od dotacji, zastanów się, co Twoja organizacja mogłaby osiągnąć, gdyby część tego budżetu chwilowo zniknęła. Możesz także zbadać nowe możliwości finansowania, takie jak zbiórki pieniędzy lub nowe dotacje dla fundacji.

Wiele fundacji w pierwszych dniach pandemii skupiało wszystkie swoje datki na dokarmianiu głodnych i zastępowaniu dochodów osobom bez pracy. To sprawiło, że organizacje non-profit zajmujące się długoterminową edukacją poniosły straty, mimo że ich misja jest szlachetna i potrzebna.

„Ci, którzy są najbliżej możliwości, są najbliżej rozwiązań” — mówi Gillespie. Chociaż z pewnością pomocne jest szukanie wskazówek i wglądu u profesjonalistów spoza Twojej organizacji, nie rób swoich planów, dopóki nie porozmawiasz z ludźmi, którzy mieszkają, pracują, inwestują i są wolontariuszami w społecznościach, którym służysz.

Przy każdym planie — czy to A, B, czy innym — Sam Reiman mówi liderom organizacji non-profit, aby myśleli w kategoriach długowieczności. „To długa gra, na której organizacje wciąż muszą się koncentrować, aby nie gonić za krótkoterminowymi możliwościami kosztem długoterminowej misji” — mówi Reiman.

5. Skaluj swoją pracę, wykorzystując technologię

Jednym z głównych pozytywnych skutków pandemii dla organizacji non-profit było „dostosowanie programowania do królestwo cyfrowe”. powiedział Reiman. Ponieważ ludzie utknęli w swoich domach przez dłuższy czas, organizacje non-profit musiały znaleźć nowe sposoby dotarcia do swoich wyborców.

Niektóre podstawowe funkcje biznesowe organizacji non-profit można wykonać lub zoptymalizować za pomocą technologii. Zadania, takie jak księgowość, planowanie, zaopatrzenie i komunikacja, można usprawnić za pomocą kilku programów, minimalizując potrzebę dodawania kosztownych pracowników do listy płac.

Po drodze liderzy organizacyjni odkryli, że technologia może być również wykorzystana do wykorzystania nowych źródeł przychodów. Na przykład systemy opieki zdrowotnej wprowadziły innowacje w zakresie nowych metod i standardów zapewniania opieki swoim pacjentom. Usługi, które jeszcze 10 lat temu były rzadkie lub wręcz nie istniały, są teraz powszechne. W rzeczywistości systemy opieki zdrowotnej są obecnie opłacane za wizyty telezdrowotne.

Zabezpiecz swoją przyszłość

Pamiętaj, że jeśli giełda nadal będzie się odradzać przed końcem roku i/lub pozostanie stabilna w 2023 r., pieniądze z dotacji, które planujesz, mogą być bezpieczne. W takim przypadku cała praca, którą wykonałeś, aby przygotować się na możliwe pogorszenie koniunktury, nadal będzie dla ciebie korzystna. Konkretne kroki, które podjąłeś, aby być proaktywnym, sprawią, że Twoja organizacja non-profit będzie bardziej stabilna finansowo.

Jeśli poświęcisz teraz czas i wysiłek, aby zainwestować w znalezienie nowych źródeł dochodu dla swojej organizacji non-profit, podejmiesz konkretne kroki, aby upewnić się, że Twoja organizacja jest gotowa na zwroty akcji przyszłej gospodarki. Bądź mądry teraz, a później sobie podziękujesz.