3 wskazówki dotyczące produktywności, jak skupić się tej jesieni

Amerykańscy pracownicy zgłaszali zwiększone rozproszenie uwagi w 2022 roku, gdy byli na zegarze. W rzeczywistości firma Zippia zajmująca się oprogramowaniem do kariery szacuje, że: 70% pracowników jest rozproszonych codziennie. Gdy sezon letnich piątków i wiadomości poza biurem dobiega końca, musimy znaleźć nowe sposoby na skupienie się.

Po ponad dekadzie pomagania firmom w osiąganiu sukcesów poprzez upraszczanie — i pisanie książka przywództwa o tym — odkryłem kilka małych, ale potężnych sposobów na uproszczenie systemu operacyjnego. Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie, osobiście czy hybrydowo, możesz pozostać w przepływie pracy, eksperymentując z poniższą taktyką.

1. Dodaj odejmowanie do planowania strategicznego. W związku z trwającym sezonem planowania wielu z nas rozważa nowe taktyki i programy, aby osiągnąć nasze cele na 2023 rok. Podobnie jak firma świadcząca usługi finansowe State Street, jestem fanem usuwania jednej taktyki lub programu za każdą dodaną nową. Ta metoda zachęca do skupienia się i zniechęca do bałaganu, który powstaje, gdy firmy wykorzystują zeszłoroczną talię do tworzenia planu na przyszły rok. Aby uzyskać lepszą koncentrację, planowanie długoterminowe powinno uwzględniać to, co planujesz odjąć, a nie tylko to, co planujesz dodać.

2. Zaplanuj (lub weź udział w) jeden piątek Hackathonu co miesiąc. Nie tylko dla firm technologicznych, hackathony są stałym elementem firmy farmaceutycznej Novartis. Wcześniejsze konkursy koncentrowały się wokół rozwiązań cyfrowej opieki zdrowotnej dla poszczególnych krajów; najlepsze praktyki dla zakończenia europejskiego kryzysu nowotworowego; oraz rozwiązywanie wyzwań związanych z nauką o danych w Słowenii.

We własnej firmie hackathony mogą skoncentrować całą organizację na pilnym zagadnieniu w celu opracowania wielu rozwiązań. Rozszerzając pulę pomysłów poza osoby lub organizację odpowiedzialną za wdrożenie, korzystasz również z głębszego, bardziej zróżnicowanego zestawu perspektyw i doświadczeń.

3. Wypróbuj podejście „Tak… jeśli”. Chociaż jego korzenie sięgają teatru improwizowanego, fraza „Tak…i” została zaadaptowana przez innowatorów na „Tak…jeśli”. Stwierdzono, że jego użycie bardziej sprzyja kreatywnemu przepływowi niż „Nie, ponieważ…”. Następnym razem, gdy będziesz dzielić się opinią na temat kreatywnego lub innowacyjnego pomysłu, spróbuj przeformułować swoje refleksyjne „nie” na „tak… jeśli”.

Na przykład zamiast mówić „Nie, ponieważ nie mamy przepustowości”, spróbuj powiedzieć „Tak, jeśli… możemy wstrzymać program X, aby zwolnić zespoły”. Zamiast „Nie, ten pomysł jest zbyt ryzykowny”, przeformułuj swoją odpowiedź jako „Tak, jeśli… masz badania rynkowe, które uzasadniają to ryzyko”. I na koniec, gdy zabraknie Ci tchu od powiedzenia „Nie, bo nie mamy na to budżetu”, zastąp to „Tak, jeśli… możemy wykorzystać środki przydzielone Y lub Z, aby poeksperymentować lub przetestować ten pomysł. ”

Usunięcie elementów rozpraszających uwagę i poprawienie codziennej koncentracji wymaga pewnej dozy dyscypliny, ale wybierając język, który zachęca do kreatywnego przepływu i kierując całą organizację w stronę wspólnego problemu do rozwiązania, działasz z intencją. A im mniej bałaganu otaczającego Twój plan strategiczny, tym większą koncentrację Ty i Twoje zespoły będziecie musieli wykonać na strategii. Chociaż te taktyki mają na celu maksymalizację produktywności tej jesieni, mam nadzieję, że obecnie skupiasz się na najlepszej drodze na plażę lub nowej technice grillowania, aby wypróbować ten weekend Święta Pracy.