15 sposobów (z wdziękiem) odmawiania w pracy

Jeśli jesteś człowiekiem z pracą, bez wątpienia napotkałeś swoją część czasu do bani. Często jest to ktoś, kto chce twojego czasu, ale nie oferuje nic w zamian. W takich sytuacjach od Ciebie zależy, czy odmówisz z wdziękiem — i bez poczucia winy.

Jako ekspert od upraszczania pracy z garstką książki i kursy online, Nieustannie testuję metody pomagające moim klientom mówić „nie” z intencją, aby mogli świadomie powiedzieć „tak”. 15 poniższych opcji to sprawdzone zwroty dla zdecydowanego odrzucania próśb bez obrażania osoby wymagającej twojego czasu.

· „Nie mogę tego zrobić, ale zobaczę, czy mogę polecić kogoś innego”.

· „Chciałbym móc, ale po prostu nie biorę teraz nowych projektów. ”

· „Niestety, tym razem nie jestem w stanie pomóc”.

· „Obawiam się, że muszę się teraz skupić na projekcie X.”

· „Jesteś tak miły, że o mnie myślisz, ale po prostu nie mogę ci pomóc”.

· „Niestety mój czas jest już zajęty.”

· „Gdybym tylko miał klona!”

· „Nie mogę poświęcić na to czasu”.

· „Będę zajęty projektem, więc nie będę mógł pomóc”.

· „Jestem zaszczycony, że zapytałeś, ale tym razem nie mogę pomóc.”

· „Chciałbym, żeby to zadziałało… ale nie mogę.”

· „Obawiam się, że nie jestem w stanie wygospodarować na to niezbędnego czasu”.

· „Niestety, nie będę w stanie znaleźć odpowiedniej przepustowości”.

· „Chciałbym, ale po prostu nie mogę.”

· „To ta pora roku, kiedy muszę powiedzieć nie”.

Niektóre odpowiedzi są idealne do rozmów osobistych, a niektóre lepiej jest przekazywać za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Slacka. Chociaż wszystkie mają na celu zapobieżenie dalszej dyskusji, nie wszystkie z nich mogą działać dla wszystkich. Zdecyduj, które zwroty wydają ci się naturalne i trzymaj je pod ręką. Jeśli jednak pełnisz rolę lidera, rozważ udostępnienie wszystkich piętnastu opcji swoim zespołom, aby mogli sami wybrać.

Nawiasem mówiąc, jeśli marnującym czas przypadkiem jest twój szef, wypróbuj metodę tzw Tak jeśli. Kiedy proszą cię o zajęcie się czymś, do czego nie masz przepustowości, odpowiedz: „Tak… jeśli możemy wstrzymać projekt Y lub zdjąć coś innego z mojego talerza” lub „Tak… jeśli jesteś w stanie wyciągnąć dane, które wymaga analizy”.

Ten arsenał zwrotów ma na celu pomóc Ci wyznaczyć stanowcze, ale grzeczne granice wokół Twojego czasu. Rozważ zapamiętanie jednej lub dwóch fraz, aby zapamiętały je następnym razem, gdy zostaniesz osaczony przez współpracownika, kierownika lub kierownika wyższego szczebla. Bo ostatecznie jedynym strażnikiem Twojego cennego czasu jest ty.